部署性文件是用於表述決策、下達任務、布置工作的文種，是黨政機關使用頻次最高的文種之一。其主要功能是：貫徹黨的路線、方針、政策和上級決策部署，根據本地本單位實際，就有關工作的開展提出思路、見解、目標任務、政策舉措、方法要求等，以指導下級行動，推動事業發展。
部署性文件主要包括決定、決議、意見、通知等幾個文種。其中，決定適用於對重要事項作出決策部署，決議適用於表述會議討論通過的重大決策事項，意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法，通知適用於發布、傳達需下級機關執行的事項。上述文種有時還兼具其他功能，這裏專指用於部署安排工作的文件。
部署性文件的修改應把握好以下主要問題：
（一）看是否符合黨的路線、方針、政策和上級黨委政府決策部署，是否與國家政策法律和現行有關文件相銜接、相一致，防止出現相違背、相抵觸的情況。
（二）看是否全麵體現了領導機關發文意圖，是否存在對領導意圖領會不深、把握不準和表達不充分、不準確的問題。
（三）看是否切合當地實際、突出問題導向、體現務實創新精神，是否做到不尚空談、不照抄照搬、不搞形式主義。
（四）看思路是否清晰，目標任務是否明確，政策措施是否周密配套、便於操作，防止籠統、含糊、粗疏，缺乏針對性和可行性。
（五）看主題是否突出，層次是否分明，防止主旨不明、內容龐雜、條理性不強；看語言表達是否莊重、準確、樸實、簡潔，防止華而不實、言不達意、拖遝累贅。
（六）看適用文種是否正確，這四個文種雖然同屬於部署安排工作，但有著事項輕重程度的不同以及時效性、權威性等方麵的不同，不宜混用。