修改是起草的延續和深化，二者密不可分，所以要從寫作的全過程來觀察電腦利用的利與弊、得與失。
凡事都有兩麵性。說電腦好，並不是一好百好，它也有某些“缺點”，比如：長期麵對屏幕，容易損傷視力；用五筆或拚音輸入，容易造成字形相近或讀音相同的字和詞相混淆；運用複製粘貼功能時，容易出現重複和錯、缺、漏等情況。不過相比而言，這些都還屬於小問題，最大的問題是容易讓人患上“電腦依賴症”，用慣了就離不開，陷進去就出不來，碰上寫不下去或修改不下去時，就拿CTRL+C、CTRL+V來對付。正如大家所知道的，網上已經不止一次披露和批評過這種現象，比如有的黨員幹部，連寫理論學習心得體會都全盤複製、粘貼網上的文章，因而受到通報批評。值得警覺的是，這種“依賴症”絕非個別，而是較為普遍地存在，隻不過程度不同而已。
何以如此呢？就文秘人員自身來說，其實多數情況下並不是有意為之，而是對電腦的習慣性依賴所致。為了更好說明這一點，下麵引用一位年輕文友寫的一篇隨筆：
為了文稿寫作的需要，我常年隨身攜帶著一個優盤，這是我的“戰備資料庫”。在報社、在公安、在黨辦，每工作一個單位，我都注重收集各種類型的文稿資料，向師傅們請教並討要“壓箱底”的曆史文稿資料，哪怕是一兩個月的短期幫助工作也不例外。不知不覺，這個庫已經容納了自己寫的、同事寫的、單位一代代前輩傳襲下來的將近兩萬個文字材料。
為了方便遇有任務時的取閱，以及無任務時的類比總結同類型文稿的寫作規律，我將這兩萬個材料分門別類歸置到不同的子文件夾、子子文件夾，包括“領導講話及署名文章”“部署類公文”“回顧類公文”“信件”“調研文章”“規章製度”“政務活動方案”“曆次迎檢資料”“課件講稿”等等。資料多了以後，我又擔心優盤遺失，擔心被人竊取，為了確保安全，我又利用移動儲存設備的保密管理技術，給它上了一套密碼，並且在台式機上做好備份，這才安下心來。