領導親自改稿一般有幾種情況:有的是喜歡自己動手,覺得稿子不行,不叫秘書改,自己直接改;有的是看到稿子幾經修改還是不行,再退回去改估計也好不到哪裏去,隻好自己動手改;有的是覺得稿子總體上還行,隻在少數地方做點小改動,加幾句話或者改幾個詞什麽的。
的確,很多稿子經過領導精心修改,化腐朽為神奇,變生澀為成熟,成為我們學習和模仿的範本。但也無須諱言,有的稿子經領導修改後,雖然總體質量提高了,但語言文字上出現了這樣那樣的瑕疵。是改過來呢,還是聽之任之呢?這就讓我們有點為難。
難在哪兒?主要是觀念上的影響。有的同誌以為,凡是領導改動的東西,就是他認為正確的東西,所以即使覺得有錯也不好再改,改了就是對領導不尊重,怕領導不高興,甚至擔心領導對自己產生不好的看法。但同時又覺得,如果就這樣定稿付印發下去,就意味著自己沒有盡到為領導服務的責任,而且人們會認為這些毛病並不是出在領導身上,而是出在起草者身上,是由於起草者馬虎潦草或者水平不高所致。於是出現了這樣幾種情況:有的覺得問題不是太大太明顯,犯不著太較真,睜隻眼閉隻眼算了;有的把矛盾上交給主管文字的辦公室主任或者秘書長,讓他們拿主意,以免自己直接“冒犯”領導;有的則不管那麽多,該怎麽改就怎麽改。我們所需要的當然是後者,這樣才是對領導、對事業負責的表現,也是對自己負責的表現。
話說回來,有些同誌存在這樣那樣的顧慮,從一定角度看也可以理解。因為我們畢竟處於服務、服從的地位,辦任何事情、起草任何文稿都應遵循領導意見,維護領導權威。但我們還要看到,主動為領導著想,敢於堅持自己的正確意見,幫助領導修正不足,也是為領導服務的應有之義。具體地說,首先,不能“以己之心度領導之腹”,要看到多數領導是能夠聽得進不同意見的。比如有的領導在改完稿子後,會對秘書班子說聲“你們看這樣改行不行?”或者說“主要內容就這樣了,文字上你們再理一理吧!”這就給了我們思考和修改的空間,覺得有不妥的地方,大膽改正就是了。其次,的確有的領導主觀意識和自尊心比較強,不喜歡文秘人員改動他的東西,某些搞文字出身的領導更是這樣。這種情況下,就要把問題找準,把理由匯報給他聽,隻要我們有理有據、方法得當,領導一般都會接受,即使有的不接受,也不至於不高興,不至於像有些同誌想象的那麽恐怖。怕的隻是我們自己,怕這怕那,顧慮太多。看到領導一臉的嚴肅,就嚇得把想說的話吞回了肚子裏。事實證明,倒是那些既有水平、又有主見,敢於和善於堅持自己正確意見的文秘人員,往往能得到領導的欣賞和器重。