領導對某篇稿子不滿意,一般都會指示怎麽修改,有時還會親自動筆修改。但有的領導或者由於工作太忙,來不及具體考慮,或者相信起草者的悟性和能力,其修改意見不明確不具體,這種情況下怎麽改呢?別急,隻要領導沒說把那倒黴的稿子“槍斃”掉,就還有一線希望。領導沒有明確的修改意見,可能有兩種情況。一種是,他簡單地點了一兩句,而且是有所指的,比如他說:“太空了點,再充實一下吧!”哪個地方需要充實?你就檢查一下,是整篇顯得“空”還是局部顯得“空”,找準了就充實一些內容進去,盡量講得實在一些。比如他說:“需要講得這麽具體嗎?”雖然是商量的口氣,但意思明明是講你寫得太具體瑣碎了,沒有突出重點。你就分析一下,哪些工作是當前的重點,是重點的就保留下來並予以擴充,不是重點的就盡量壓縮或幹脆刪掉。如果他說:“太長了!”那更好辦,你就把無關緊要的內容統統砍掉,隻保留精華部分或估計他會感興趣的部分,不過要砍得準,不能不加選擇地亂砍一氣,砍了還得銜接好。類似這樣的情況,領導的意見雖不很具體,但畢竟也是重要的依據,隻要我們領會得準、把握得好,修改起來並不是太難。
難的是後一種情況:領導的意見沒有明確的指向,隻是籠統地覺得稿子寫得不怎麽樣,要你再改。改什麽呢?這就不太好把握了。倒回去問領導吧,顯然不妥,弄不好還會挨批評;自己改吧,又怕亂改一氣越改越糟糕,誰知道領導肚子裏想的是什麽呢?我有一位同學就經常遭遇這種困惑:他給一位領導起草講話稿,每次看完稿子,領導一個字不改,也沒有具體修改意見,卻在稿子頭上批上幾個字叫他改。有一次是這樣批的:“本事不強,熬夜應當,再練三年,趕上一般。”我這位同學真是哭笑不得,批評就批評唄,您老人家別總是打啞謎呀,得告訴我怎麽改呀!後來他學“聰明”了,不管領導作什麽批示,他口頭上答應好好好,實際上壓著稿子一個字不動,頂多在題目或者小標題上改動幾個字,直到快要用時才交上去。這回領導不批字了,因為要改也來不及了。