寫作意圖，即某級組織或某個領導起草某份文稿的基本構想，其表現形式，或者是會議討論予以明確，或者是領導同誌向起草人員麵授。稍有常識的人都知道，領導意圖是我們起草的依據和遵循，必須得到全麵的貫徹和表達，所以一般不會出現明顯相背離的情況。但由於種種原因，與之相偏離的情況或多或少都會出現，即總體上沒有違背，但表述中有所變形走樣，比如不全麵、不清晰、不準確，等等。這樣就勢必造成寫作意圖不能得到全麵體現，領導當然不會滿意。
這種情況下，我們就要認真分析，找準原因，回到對領導意圖的領會和把握上來，看看是記錄上出了問題，還是理解上、表述上出了問題。
記錄上的問題，就是由於記錄不準、不全而導致寫作上的偏差。有經驗的同誌都知道，起草前聽取領導授意時，應原汁原味地把原話記錄下來，哪怕說得不是很清楚、很連貫，也要一字不漏地記，然後進行梳理、歸納、領會，寫作就有了依據和方向。但有的同誌不以為然，以為領導說的那些東西我都懂得，上級文件上、報刊上也有現成的，所以隻記大意，具體的內容不記。待到寫作時，突然想到某個地方要引用領導的原話原意，但本子上沒有記錄，回憶又回憶不起來了，再去問領導又怕挨批評，隻好按照大意勉強寫下去，這就難免偏離了領導意圖。如果是這樣，那就隻好去查找會議原始記錄或者其他同事的記錄，再不行就隻能硬著頭皮去問領導，挨批評就挨批評唄，誰叫你當初偷懶圖省事呢！
理解上的問題，那就要看對領導意圖領會得深不深、把握得準不準。領導交代寫作意圖，有時候很清楚很明白，一聽就懂，不需要揣測琢磨，按照他的思路寫下去，稿子基本能成；有時候則不然，領導以為交代得很清楚很明白了，但聽起來話裏有話、話外有音，其中包含著某些深刻的、我們未曾認識到的東西，要靠琢磨、聯想、推理才能領會得深透、表達得準確。而我們的問題往往就出現在這裏：有時是因為知識麵有限，對領導所說的東西似懂非懂、一知半解；有時是由於認識水平和實踐經驗的局限，領會不到領導意圖的深層含義；有時是由於悟性不高、理解不深，注意力僅僅放在領導意圖的語言表達上，不善於由此及彼、由淺入深地進行全麵把握、融會貫通。為此，就要對領導意圖進行再分析、再領會，把不懂的東西搞懂，把包含在語言深處的東西挖掘出來，使之在文稿中得以完整、準確的體現。當然，這隻是臨時性的補救，從根本上說，要靠紮實的知識功底和較高的悟性，做到“響鼓不用重槌敲”，對領導意圖心領神會，一點就通。