語言表述包括遣詞造句、語法修辭、表達方式、語體風格等多個方麵，它們緊密關聯、相互依存，直接決定語言表述效果。對這方麵存在問題的修改，前麵有關章節已涉及一些，這裏把細節問題集中起來說一說，具體是8個字的方法。
（一）刪，即刪繁就簡。簡潔凝練，要言不煩，這是文稿起草的起碼要求，也是文稿修改中應當把握的重要方麵。長而空的文稿沒人喜歡看，拖泥帶水、重複囉嗦的語言惹人煩，滔滔不絕的空話套話更是令人生厭。解決的辦法就是一個字：刪，把那些多餘的、無用的東西去掉。
1.刪冗字。能少一字則不多一字，盡量做到惜字如金。比如這樣一句話“我們要認真學習和貫徹省委和省政府關於深化改革和加快發展的一係列指示精神”，一句話出現三個“和”字，顯得累贅，把第一個刪掉，第二個改成頓號就可以了。又如“××領導作了重要的批示”“促進國民經濟持續健康地發展”，前句的“的”、後句的“地”均屬多餘，可以刪掉。再如“通過作風整頓，使各級幹部的擔當實幹精神大大增強”，這句話缺失了主語，前麵有了“通過”，後麵就不需要“使”字，它們不能在一個句子中同時出現。
2.刪冗詞。能用一個詞就不用兩個詞，不疊床架屋重複用詞。比如“一年來，各級黨委在加強幹部隊伍思想作風建設方麵做了大量工作，打下了良好工作基礎，取得了明顯工作成效，積累了豐富工作經驗”，“工作”一詞出現四次，後邊三個可刪掉。又如“必須始終不渝、一以貫之、持之以恒地抓好思想政治工作”，前三個修辭語意義相近，用其中一個就可以了。此外還有公文標題中普遍存在的“關於”套“關於”、“通知”套“通知”問題，如《××市人民政府關於轉發省人民政府關於學習宣傳?中華人民共和國道路交通安全法?的通知的通知》，為避免重複累贅，可把第一個“關於”和句末的“的通知”刪掉。