顏值，人所皆知的網絡熱詞，通常用來評價人物的相貌。形象地說，機關文稿也要講究“顏值”，包括字體、版式、印製、裝幀等方麵的“外在美”和主題、材料、結構、語言等方麵的“內在美”。“外在美”讓人覺得整潔、美觀、莊重，“內在美”讓人受到啟發、教育和鞭策。我們這裏要討論的主要是“內在美”。要使文稿獲得“高顏值”，既需要高質量的起草，更離不開高質量的修改。說直白點兒，修改就相當於對文稿進行“美容”，這個“美容”不是開開“美顏相機”“濾鏡”這樣的虛招，而是動真刀的“整形手術”。
修改是準確體現文稿功能作用的需要。正如古人所言：文章乃“經國之大業，不朽之盛事”，須嚴肅對待，精益求精，容不得任何的馬虎隨意。機關文稿種類繁多，各有其特定的用途，有的用於表述重大決策舉措、重要部署安排，以推動事業發展；有的用於表達思想見解，開展宣傳動員，以統一人們的思想和行動；有的用於決斷事項，處理問題；有的用於上傳下達，溝通情況，交換意見；有的用於總結經驗，樹立典型；有的用於反映調研成果，建言獻策；有的用於立法立規，加強管理。無論哪一種，都屬於決策理政的載體、領導者行使職權指揮工作的工具，因而具有嚴肅性和權威性。尤其是決策部署性文稿，一經製定發布，白紙黑字，大紅印章，令出必行，事關事業成敗、人心向背、民生禍福，其極端重要性不言而喻。因此，不僅要認真起草，初稿完成後還要認真修改，使之既經得起推敲，又經得起實踐和曆史的檢驗。也就是說，修改絕不僅僅是文字處理上的問題，更是原則問題、態度問題。我們文秘人員身處首腦機關、領導左右，擔當著以文輔政的神聖職責，必須通過精心修改，準確體現發文意圖，實現發文目的。