大凡當秘書的人都有過這樣的苦惱：怎樣才能使寫作速度快起來呢？有時候一篇稿子憋了大半天也憋不出個名堂，一字一句像擠牙膏那樣擠出來，寫著寫著又卡殼，那邊領導又催命似的催得緊，真是急死了！
的確，能夠成為一名寫作快手是非常難得的。三國曹植七步一詩，傳為千古佳話。曹操身邊的秘書阮瑀騎在馬背上為他代筆寫信，一氣嗬成，“書成呈之”，曹操提筆欲改“而竟不能增損”。胡喬木僅用一個星期時間寫出《中國共產黨的三十年》，更是令人佩服。地方各級黨政機關中也有一些秘書思維敏捷、文思泉湧，寫稿子又快又好，所以備受領導器重、同事羨慕。
機關文稿的寫作，有些是可以“文火燉肉”不慌不忙慢慢寫、細細磨的，但也有不少是“火燒眉毛”，需要搶時間、趕任務的。比如突然接到通知說明天有上級領導來視察，得連夜準備匯報材料；領導明天就要上台講話了，突然說稿子不行要推倒重寫；某大報大刊突然來電向某領導約稿，限幾天之內就要交稿。每當此時，擔當如此重任，舍快手其誰也？
然而，要成為一名快手卻非易事。沒有誰生來就是快手，也沒有誰一上崗就能成為快手，得經過長期的修煉，包括積累知識、熟悉情況、勤於練筆等等，才能摸清門道，漸入佳境。不過，在相同情況下，誰的反應快、悟性強、掌握了一定技巧，的確能比他人寫得快一些。
首先，要把功夫下在平常，有意識地培養自己的快速思維能力。這包括加強學習，掌握情況，豐富素材；拓寬知識麵，擴大詞匯量，學會用豐富的語言來說理說事；養成多角度認識事物的習慣，把握事物之間的多樣性聯係和發展規律；強化邏輯思維，並充分發揮想象在邏輯推理中的作用；學會調節控製自己的情緒和心境，以便在思考和寫作時能保持平靜、輕鬆、注意力集中。這樣，快速思維能力就能逐步形成。