文秘工作無小事，稍不留心誤大事。無論辦文、辦會、辦事，不僅要有過硬的業務素質，還要有強烈的敬業精神、良好的工作態度、嚴謹的工作作風作保證。下麵試舉幾例。
戒粗疏
案例：某縣召開經濟工作會議，傳達貫徹全市經濟工作會議精神，部署來年經濟工作。會議結束後，縣政府辦按慣例起草了一份貫徹情況匯報，報送去了市政府辦公室。誰知當天下午政府辦主任就接到市政府秘書長電話說，你們怎麽搞的，市長報告中明明說的是“力爭全市財政收入五年翻一番”，你們材料中怎麽寫成“確保全市財政收入三年翻一番”？這是篡改市長講話啊！還有，你們縣委縣政府還提什麽要為市委市政府分憂，確保全縣財政收入三年翻一番，搞大躍進啊？你們書記縣長發高燒了是不是？“穩中求進”的意思你們不理解嗎？“力爭”和“確保”兩個詞的意思你們區分不清楚嗎？
當頭一串連珠炮，簡直把政府辦主任打蒙了，他趕緊把華秘書叫來了解是怎麽回事。原來，為盡早掌握市裏會議精神、籌備縣裏會議，工作人員按照主任指示，在市裏會議召開之前就弄到了一份市長的講話稿，供起草縣長講話稿和其他材料做參考。按照分工，華秘書負責起草這份貫徹情況匯報材料，他以為市長講話稿是正稿，起草時就原封不動引用了有關提法。他不知道，市政府常務會在討論此稿時，考慮到要堅決貫徹中央“穩中求進”總基調，同時考慮本市財政收入質量不高、財源也有限，還是留有餘地為好，就把原稿中“確保全市財政收入三年翻一番”改成了“力爭全市財政收入五年翻一番”；另外他也沒有注意到，縣長講話中談到財政收入目標時，根據市長講話精神降了“調”，把以前提出的“確保全縣財政收入三年翻一番”改成了“力爭全縣財政收入三年翻一番”。如此一錯再錯，就出現了前麵挨批評那種情況。本來，材料完稿後要送政府辦主任審核後再報，但會後主任就陪縣長出差了，主任考慮這樣的材料是按慣例報送，反正沒多少人會看，再說華秘書又是老資格的文秘人員了，審不審都出不了什麽大問題，為了趕時間，就讓直接上報了。沒想到捅了這麽個不大不小的婁子。