問:記得您在一篇文章中說過,起草文稿也可以“簡單”,請問您是怎麽想的?
答:是啊,連我自己都覺得奇怪,怎麽會說出這種話來。要是寫材料可以“簡單”的話,那何必搞得大家夥長年累月加班加點吃苦受累?我這個“老秘”又何至於搞成這樣未老先衰形象欠佳,40歲開始人家就叫我老同誌?但仔細想想,我這話也不是完全沒有道理。簡單,誰不喜歡啊!網上不是有人說嗎:歌曲簡單就流行,衣著簡單就大方,手機簡單就實用,心情簡單就愉悅,追求簡單就知足,生活簡單就舒適。那麽寫作呢?寫作簡單就好?當然不能這樣照套,我說的簡單是那種相對的簡單。簡單的反麵是複雜,如果我們能丟掉觀念上、心理上、方法上的那些“複雜”,就可以做到相對簡單。這樣說可能抽象了些,下麵我們從幾個方麵來看看。
第一個方麵是,心理緊張就複雜,放鬆心態就簡單。我們有時批評一些文秘人員文字功夫欠火候,其實是低估了人家。有些同誌寫個人的材料其實寫得挺有水平的,比如競職演講材料、演講比賽演講稿、學習體會文章、支部生活會上的發言稿等,結構、內容、文字上都看不出明顯問題,有些還稱得上是優秀之作。那為什麽寫起機關文稿就不行了呢?是出於不負責任應付交差嗎?當然不是,而是心理上有障礙。我剛當秘書那會兒就是這樣,一接到寫稿任務,心裏就緊張起來:啊呀,這材料是要過領導的眼睛的,我得拿出點水平好好表現表現才行;或者是:啊呀,要是寫不好怎麽辦?會不會挨批評?領導會怎麽看我?越是這樣想,心裏就越緊張,手中的筆就越是不聽使喚。要是碰到水平高、文字功夫厲害的領導,那就更是緊張得手都打抖了。後來曆練多了才發現,這種顧慮完全沒有必要,按照領導意圖認真寫,懷著平常心輕鬆地寫,反倒寫得順當。即使有時寫得不好,按領導意見修改就是,不必有什麽思想負擔。這樣一來,不就可以簡單些了嗎?