俗話說“事非經過不知難”，想來真是至理之言。從前我自己當秘書寫稿子時，一味追求領導的“同意”二字，站不到領導那種高度，體會不到領導的追求和境界，所以一旦稿子沒過關，總是埋怨領導太較真、太苛刻，對有些領導親自改稿、寫稿更是覺得不可理解。後來自己當了領導，才理解了領導的良苦用心。是呀，公文寫作事關領導決策能否得到準確表達、各項工作能否正常運轉，作為領導者不僅要嚴格把關，而且要當好“良師”，帶出“高徒”，讓文字工作更好地為決策理政服務。
領導者首先要具備為“師”之能，善於駕馭大稿寫作
多年從事秘書工作的經曆，雖然曆盡千辛萬苦、嚐遍甜酸苦辣，但讓我積累了一定的寫作知識和能力，也讓我在擔任領導職務之後能夠較為嫻熟地運用講話、文件等重要文稿去指揮和推動各項工作。反過來，當領導的經曆又讓我認識到，領導者自己首先要當公文寫作的“明白人”，要學會並善於駕馭重要文稿的起草，這是從事領導工作的重要職能之一，也是必備的工作能力之一。為什麽這樣說？因為任何一篇文稿要表達什麽思想、提出什麽任務目標、要解決什麽問題，單靠秘書是想不出來或者想不完整、想不準確的，他們由於閱曆、見識、經驗的局限和站位的不同，隻能起參謀輔助的作用，主要還得靠領導者自己深思熟慮、拿出主見。隻是，有的領導同誌往往忽略這一點，要麽不動腦筋思考，隻叫秘書去寫，秘書怎麽寫就怎麽念、怎麽用，要麽隻會說、隻會幹而不會寫，當然就談不上做文稿寫作的“明白人”了。
所謂駕馭重要文稿起草，指的是領導者自己擔綱主導，明確交代寫作意圖，然後由秘書執筆起草，最後交自己審核定稿，或主持某種會議集體討論定稿。就以我自己為例吧，當年作為市委書記，我要在每年年初的某個會議上發表講話，布置全年工作。講什麽呢？總體思路是什麽？目標任務怎麽提？要突出哪幾個重點？要采取哪些保障措施？帶著這些問題，我一般會躲在某個僻靜的地方思考幾天，先拿出個“盤子”；有時也會發揮秘書班子的作用，讓他們一起思考，采納他們的意見建議，然後交由班子集體討論，吸收各分管領導的調研成果。形成一致意見後，再布置秘書班子進行謀篇布局。隻要時間允許，我會讓他們先拿出寫作提綱，包括確立主題、提出主要觀點、列出一級二級提綱，交我審定同意後再起草。有時我自己還反複琢磨修改，提綱不成熟就不讓他們動筆。這樣做，既有利於鍛煉培養秘書的思維能力，也有利於提高稿子的成功率。初稿完成後還得修改，凡重大問題，先提出意見讓他們改，再不行就自己動筆改。這樣，就能保證領導意圖得到全麵貫徹，質量方麵不出大的問題。