才華橫溢、文思泉湧的優秀筆杆子如同楚楚動人的美女,無論走到哪裏都引人注目、招人喜歡。而且,這種能力還能成為從政的利器、終生受用的財富。你練好了嗎?
秘書,一份什麽樣的職業?
這是一份崇高而神秘的職業。西方“秘書”一詞源於拉丁文secretaries,原意為“可靠的職業”。英語中“秘書”一詞為secretary,意為“從事秘密工作的人”。《辭書》解釋:秘書的主要職責是協助領導人綜合情況、調查研究、聯係接待、辦理文書和交辦事項,是領導的助手、參謀和事務處理者。美國《韋氏秘書手冊》還說:“秘書已經成為決策者和執行者之間的一道橋梁。”
這是一份富有挑戰性的職業。有人稱之為現代社會的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相並列。有人借用美國著名管理學家R.亞曆克·麥肯齊在其專著《新時間管理法》中所說的一段話來說明秘書的任職條件有多麽苛刻:“她必須具備外交家的機智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷員的熱情、太陽的守時、光的速度、修女的忠誠、犀牛的臉皮、愛因斯坦的頭腦、母親的同情和無止境的忍耐。”還有人總結說,秘書必須是“四型”幹部:一是學習型,一天到晚除了寫稿子就是啃書本、啃文件;二是秀才型,能說會寫,各種各樣的稿子都能對付;三是研究型,積累大量信息和素材,多思善謀;四是全能型,不僅會寫文章,還會跑腿辦事、協調各種關係。
上述說法都有一定道理,但我認為,秘書應具備的所有能力中,最重要、最根本的還是寫作能力。人們評價一位文字秘書稱職不稱職、優秀不優秀,首先也是看他筆杆子過硬不過硬。為什麽呢?
首先,筆杆子是知識和才華的象征。秘書通常被稱為“秀才”,而“秀才”在人們心目中又是那種知書識禮、能寫會說的形象,古往今來都備受尊敬。知識是寫作的不盡源泉,寫作是知識的外在表達。很難想象,一個知識貧乏的人能寫好文章,一個不會寫文章的秘書能成為人們認可的好秘書。