答：積累資料對於文秘人員來說實在是太重要了，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報，有些人也許將之作為一種消遣，漫不經心，看過就丟，但文秘人員絕對不可以，而要處處留心，注意積累。所謂積累，就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式（或工具）集聚起來並使之日漸增多。積累其實就是知識的儲蓄。其作用何在呢？一是備查，以防遺忘；二是引用，方便寫作；三是啟發，幫助思考；四是“營養”，充實知識。凡積累了的東西，今天用不上，明天、後天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文章可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由於經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起到了充實、拓展、深化的作用。可見，勤於積累，不僅初學寫作者應該做到，就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的，所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。
文秘人員需要積累的東西包括很多方麵，我認為大致可分為四大類：
一類是大政方針和重要言論。這主要包括黨和政府製定的一定時期的方針政策、工作任務和目標，馬列主義經典著作中的某些重要論述，黨和國家領導人的重要言論，報刊上的重要言論片段，某些工作的規範性提法等。這方麵的積累在起草文稿中經常用到，或原文引用，或用於啟發思路，或用於結合實際提出問題，而且有助於寫作中少犯或不犯政治方向上、觀點和提法上的錯誤。
一類是格言、佳句。這主要指文學作品、史籍和報刊上的某些精辟語言，句子不長，但字字珠璣，意蘊深刻，閃耀著哲理和智慧的光輝。其被引用到文稿中，往往成為“亮點”，引人注目，發人深思。如“水能載舟，亦能覆舟”“先天下之憂而憂，後天下之樂而樂”“千磨萬擊還堅勁，任爾東西南北風”“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從”之類的句子，引用得好，往往使文章增色不少。起草文稿時常常需要提出指導思想、奮鬥目標、重要觀點等，有些文秘人員常常為尋找合適的句子而煞費苦心，而類似的句子在報刊文章中和網絡上應有盡有，隻要平時注意積累，看看人家是怎麽寫的，思路就豁然開朗了。群眾中也有不少生動活潑的語言，如“上梁不正下梁歪”“打鐵先要自身硬”，等等，既通俗易懂又一語中的，對文稿寫作大有幫助。