答：一名稱職或者基本稱職的文字秘書，除了要掌握語言文字基礎知識和各種機關文稿的寫作常識外，還要重點掌握以下方麵的基本知識：
一是曆史知識。以史為鏡，可以知替興。忘記曆史意味著背叛，不懂曆史意味著淺薄。我們的民族曆史悠久、文化燦爛，其中有很多東西值得我們去認識、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非你畢業於曆史專業，否則不一定對曆史有全麵的、詳細的了解，但對人類社會發展演變的主要階段、主要曆史人物和重大曆史事件、重要經驗教訓等應有較清楚的了解，對黨史、社會主義發展史新中國成立以來的發展史特別是改革開放以來的發展史更應熟記於心，對地方史和有關專業史也應有所掌握。這不僅是拓寬知識麵的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時候會用到曆史知識，不少領導同誌發表講話也會運用有關史實，或用於探討事物發展的規律，或用於闡釋某種道理，或用於印證觀點、警示世人，如果我們不懂得一定的曆史知識，就常常會陷入對某個問題知其然不知其所以然、想說清楚但說不清楚、想說透徹但說不透徹的窘境，文章就會欠缺深意和厚度而顯得單薄、幹澀。
二是理論知識。理論來源於實踐又指導實踐，沒有正確的理論就沒有正確的實踐，而理論的運用又經常地、大量地出現於機關文稿中，所以文秘人員掌握理論知識的重要性是不言而喻的。理論知識的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來是非觀念的模糊和政治立場的偏頗。因此必須努力學習和掌握馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，用科學的理論武裝頭腦、指導寫作。也許有同誌會說，我們不是搞理論的嗎，幹嗎要學理論？學了用得著嗎？這話大錯特錯。首先，既然你在機關從事文秘工作，那麽理論不能不學，政治不能不講，否則就要犯錯誤；即使別人厭學、不願學或者裝模作樣地學，文秘人員也非得老老實實、認認真真地學不可。其次，說到用得著用不著的問題，關鍵看你怎麽用。不動腦筋，照抄照搬，當然沒用；空洞說教，脫離實際，當然沒用；望文生義，牽強附會，當然沒用；固守教條，缺乏創意，當然沒用。我們所需要的是，通過打牢理論功底，增強對實際問題的理性思考，學會用馬克思列寧主義的立場、觀點、方法觀察問題和分析問題，並以此貫穿於文稿寫作之中。