答：這裏有兩種情況。一種是，領導在講話稿的基礎上做了某些發揮，或加進了幾個重要觀點，或插進了某些重要內容。這種情況比較好辦，在領導講話時把它們原原本本地記下來，等領導講完後再加進去。如果觀點欠準確、層次不順當、句子不通順，做一些技術處理就行了。另一種情況是，領導是在沒有稿子的情況下作即席講話（包括事先打了腹稿或按提綱發揮），有的可能順當一些，稍加整理就成為一篇文章；有的則可能講得隨便、零亂一些，要整理成為文章就有一定的難度了。在這種情況下，最基礎的工作是把領導所講的話通過記錄或錄音全部記下來，這樣整理起來就會有充分的材料依據。有的同誌隻記要點，整理時再來發揮，這其實是自找麻煩：即使你發揮得很好，也要費時費力，何況你未必都能發揮得準確、能符合領導的原意。所以在這個環節上，還是忠實於領導的原話、原意為好。到了整理階段，我們再來研究和推敲——
層次順暢不順暢？因為是即席講話，所以可能出現層次不順的情況，比如：本應作為第一層次的擺到了第二、三層次，層次之間聯結不夠緊密，各層次的內容相互穿插、重複。在這種情況下就要把層次理順，該是哪個層次的就調整到哪個層次，該屬於哪個層次說的話就集中到哪個層次之內。比如某領導就加強基礎設施建設問題談了四點意見：“一、加強領導，提高認識；二、製定並落實優惠政策，激勵外商和民間投資；三、突出重點，集中力量抓好電網和公路建設；四、落實領導責任製，確保各項任務完成。”這四個層次的擺布就存在兩個問題：第一層次的“加強領導”會與第四層次重複，不如把它並入第四層次，第一層次集中談認識問題；第二層次與第三層次應該對換，先講重點再講投入，前者是任務，後者是措施，邏輯上更順當一些。