答：大凡領導者將要在某個會議上發表講話，都會把有關文秘人員找來“麵授機宜”，即把意圖交代清楚，如講幾個什麽問題、著重強調什麽和解決什麽等。這時候你必須認真聽，認真理解，最好把領導的話一字不漏地記下來。因為這裏邊可能有兩種情況，一種是，領導事先已經過縝密思考，打好了腹稿，講出來的思路已經很成熟、成係統，稍加整理就成為很理想的文章框架了，所以你當然要全盤記下，這樣寫起來就會省事得多；另一種情況是，領導雖然事先做了認真思考，但說出來時可能不夠連貫、不成係統，甚至可能零零碎碎、重重複複，即使這樣你也要全部記下來，而後經過加工使之連貫起來、順暢起來。
領導的意圖很明確、很完整那好辦，如果不太明確、不太完整怎麽辦呢？這種情況我們常常會碰到。領導同誌由於工作太忙，有時來不及做係統周密的思考，所交代的隻是一個大致的輪廓、一個粗略的想法，或者隻點到現象而沒有形成觀點，或者隻提到觀點而沒有串成一條清晰的思路，或者連點到的現象和提到的觀點本身也未必準確。在這種情況下，秘書同樣要把領導的原話記錄下來，然後認真琢磨：領導心裏想的是什麽？他說的那些話想表達的是什麽意思？還有什麽話想說而沒有說出來？琢磨清楚後再加以梳理、完善和發揮，使領導的思路由不清晰到清晰，由不完整到完整。從這方麵說，秘書的頭腦應該是領導的頭腦的擴張，秘書的思維應該是領導的思維的延伸。
還有一種情況比較難辦，就是領導事先沒有交代寫作意圖，叫你先列出提綱來再說。這裏有幾種可能：或者領導的確騰不出時間來考慮；或者他有意發揮秘書的主觀能動性，考考你的能力和水平；或者他相信秘書的能力和水平，覺得無須多做交代。這種時候怎麽辦呢？把握住兩條：一條是，根據會議主題和上級有關要求、本地本部門的實際情況，揣摩和推測領導可能要講什麽；另一條是，根據該領導曆次講話的特點和平常與領導的接觸，弄清楚領導喜歡講什麽。把這兩方麵捏合起來，再加上自己的知識積累和分析思考，就有可能八九不離十，容易得到領導認可。當然，能夠做到這一點的多半是那些已經駕輕就熟的“大手筆”。這裏還涉及一個問題：所謂領會領導意圖，不隻是起草講話稿之前，包括平時也要多加留意。與領導交談，陪同領導參加各種活動或下基層調查研究，聽領導在一些場合的即席講話，都是捕捉領導意圖的極好機會。因為一般來說，領導在考慮什麽問題，對什麽事情感興趣，對當前和下步工作有何打算，不僅在正式場合，平時也會在言談和行動上有所表現，特別是那些脫口而出的話，往往是他真實思想的表露，其中不乏真知灼見、妙語佳詞。把這些看似零散的東西記錄下來、集中起來，加以綜合分析，就不難發現領導的“關注點”“興奮點”，不難把握領導的思想脈絡和思維習慣。這樣，即使領導沒有交代寫作意圖，你也能做到臨陣不慌了。