答：主要有以下幾項：
一是領會領導意圖。或者聽取領導個別交代，或者聽取會議集體研究，了解領導想說什麽，主題、內容、目的是什麽，以此作為寫作的根本遵循。
二是吃透上級精神。根據會議主題和講話內容，先把上級有關文件、領導講話和報刊上有關重要文章找來看一遍，搞清楚上級對某項工作有什麽要求、什麽政策措施、什麽新的提法等，重要部分還要畫上記號或摘抄下來。但是要明確，所謂“吃透”，不是叫你照抄一遍，而是要理解，要“消化”，以供寫作時運用。
三是收集素材。領導講話必然涉及本地本部門的實際情況，或對政治、經濟形勢和社會動態進行分析判斷，或引用有關數據和典型事例，或宣揚某項工作經驗，或揭露和批評某種不良現象，所有這些，都離不開對素材的掌握，而且掌握得越多、越詳細、越準確越好。因此，起草之前要根據會議內容認真想一想：這篇講話稿要涉及哪方麵的實際情況？對這些情況我清楚不清楚？如果不清楚，趕快把有關工作匯報、總結材料、信息和報表找來看一看，如果還不清楚，就利用通信工具把有關情況“調”過來，或到實地去調查了解。特別對有關的重要典型、重要數據等，要認真核實，使之經得起檢驗和推敲，以防引用了假典型、假數字。把情況集中之後，還要進行比較、篩選，把最有價值、最能說明問題的部分保留下來，視需要而引用。
四是調動積累。平時所做的知識積累、資料積累，這時候就派上用場了。根據講話內容，你感到哪個問題不好把握，哪個提法不太明確，或者哪個地方需要引用一段史實、一段經典論述、一段精彩言辭，如果平常注意了這方麵積累的話，就可以把它們“調”出來加以利用。當然，並不是每寫一篇講話稿都要去翻閱積累，要根據需要而定。有些人平常注意學習，加上記憶力好、理解能力強，雖然不翻積累，但不知不覺中也用上了積累。