答:任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人,隻要他是熱愛這項工作的,都想盡快熟悉情況,盡快獨立成文,甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。有這種心情是可以理解的,也是難能可貴的。但這種事情急不得,心急吃不得熱豆腐,得打牢基礎,循序漸進,掌握方法。具體的要領,前麵已經談到了一些,這裏概括起來講,就是要過好“三道關”,堅持“三勤”,做到“三不”:
“三道關”即知情關、適應關、基礎關。所謂“知情關”,就是盡快熟悉情況,通過看書看報、閱讀文件、參加會議、下基層調研等各種渠道,對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解,這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應關”,就是盡快適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性,包括工作性質、職責範圍、基本要求和有關規章製度,還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層幹部和群眾打交道等。這一點,對於沒有從事過機關工作和文秘工作的同誌尤為重要。適應得快,工作就能很快上路;適應得慢,上路自然也要慢一些。所謂“基礎關”,指的是對機關文稿寫作的基本常識,包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等,都要了解和掌握。多看,多琢磨,多請教,抓住帶有規律性、規範性的東西,慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤積累、勤練筆、勤借鑒。“勤積累”前麵已經說過了,這裏不再重複。所謂“勤練筆”,當然是很重要的“必修課”。因為是初來乍到,拿大稿子畢竟還差火候,還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”“火柴盒”開始,比如信息、簡報等,由易而難,由淺而深,反複練習,熟能生巧。當然也可以自我加壓:既然暫時還攤不上大稿子起草任務,那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍,哪怕搜腸刮肚、生拚硬湊也不要緊,畢竟是一種鍛煉。然後承擔某一部分,然後獨立成篇,一次不行兩次,兩次不行三次,久而久之就摸出其中門道了。所謂“勤借鑒”,就是反複研讀那些質量較高的文稿,看看人家是怎麽寫的,設想如果自己來寫會寫成什麽模樣,從中發現自己的不足。還有一個好辦法是,把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來,即使改得麵目全非也不要緊,然後逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析,搞清楚人家為什麽這麽改,自己那樣寫為什麽不行,從中受到啟發和教益。