別以為機關文稿都是千篇一律的“官樣文章”，其實它也像音樂一樣“多姿多彩”：既有小提琴的清亮優雅，也有圓號的莊嚴凝重；既有散板的自由飄逸，也有快板的熱烈奔放。
A.要點提示
眾所周知，機關文稿有其獨特的語體特征和語言風格，最基本的就是準確、簡潔、莊重、得體。但這並不意味著其語言格調都是嚴肅的、指令式的、不帶任何感情色彩的，更不是人們通常戲稱的千篇一律的“官樣文章”，而是因不同內容、不同場合、不同對象、不同領導者的個性風格而千變萬化的。講話稿的語言尤其如此。這需要文秘人員依據不同情況靈活掌握。
B.基本訓練
1.首先搞清楚：這次會議的主題和內容是什麽、講話的聽眾是誰，以此確定什麽樣的語言風格、什麽樣的表達方式。
2.注意體現領導者本人的語言風格習慣。
3.換位思考：假如我是聽眾，我最希望領導說什麽、怎麽說？
4.在同一篇講話中，將一種語言風格進行到底。
C.實例印證
[實例一]交談勵誌式語言
在市政府辦公室文秘人員座談會上的講話
辦公室的工作特點，我覺得概括起來就是兩句話，第一句話，“默默無聞地做著轟轟烈烈的事”。辦公室的工作內容很多，有搞文字的、搞後勤的、搞機要的、搞保密的，雖然都是默默無聞，但你們所幹的每一件事與政府工作的運行，與整個經濟的發展、改革開放的深入都有著極其密切的關係，所以又是轟轟烈烈的。第二句話，“辛辛苦苦地做著風風光光的人”，就是說，搞辦公室的工作具有很特殊的意義，到領導身邊工作，很光榮，很不容易，有時還令人羨慕，但也很辛苦，沒早沒晚，加班加點，有時候還要受點委屈，所以說做這種風風光光的人非常辛苦。我到××工作兩個月來，覺得我們辦公室的同誌包括正副秘書長、正副主任、科長及其他成員，都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是認真的，作風是紮實的，成效也是明顯的。沒有辦公室優質高效的工作，就沒有政府機關工作的正常運轉，也就沒有政令暢通的局麵。作為我們領導來講，應該對辦公室的同誌多關心、多支持。但是辦公室的工作要做好，與其他工作一樣，是沒有止境的。我們每前進一步，都要把它當作新的起跑線。成績永遠是動態的，追求也應該是永無止境的。辦公室的工作怎麽搞，以前其他領導都有過要求，我就隨便與大家像拉家常一樣聊幾句，引用幾句印象比較深刻的話，與大家共勉。