一位領導同誌這樣指導秘書：“你隻需下功夫把小標題搞精致、搞漂亮就可以了，一般的文字敘述隻要沒有硬傷就行！”這話雖然帶點幽默，但也一語道破了小標題的極端重要性。
A.要點提示
小標題是為主題服務的，它細化主題、派生內容，使主題貫通全篇；小標題又是為結構服務的，它區分層次，銜接上下，使結構嚴密完整。因此，任何一位有經驗的秘書都會把相當的精力放在小標題製作上，反複琢磨，精心修改，大有“語不驚人誓不休”的勁兒；同樣，任何一位有經驗的領導也會把小標題作為審稿的重點，看它是否鮮明、醒目，是否新穎別致，是否能體現其風格和水平；還有，聽眾和讀者也往往先看小標題是否有吸引力，是否能讓他們有興趣聽（看）下去。由此可見，在製作小標題上下足功夫的確是必要的、值得的。
B.基本訓練
1.根據內容表達的需要，首先想清楚大致劃分幾個層次和段落，再考慮安幾個什麽樣的小標題。
2.時刻牢記：小標題要始終緊扣主題、圍繞主題、呼應主題，舍此，再漂亮的小標題也沒有意義。
3.小標題無論用於概括要義還是提示重點，不要執著於文辭的華麗、句式的整齊，貼切、精辟、新穎、有內涵才是最重要的。
4.有時你腦海裏可能已經有了幾句很精美的語言，本來隻想把它放在段落中加以敘述，何不把它放在小標題中呢？不經意中，也許它就是最理想的小標題。
5.小標題製作方法是多種多樣的，可長可短，可平實可生動，可含蓄可直白，千萬不要拘泥於某一種模式。
C.實例印證
[實例一]問答式小標題
在中共××市委一屆九次全體（擴大）會議上的講話（提綱）
一、對過去一年的經濟形勢怎麽看？——成績很大，不必妄自菲薄；差距不小，必須奮起直追