發現和展示你的亮點吧!向上匯報和典型發言絕對是一門“技術活”,把你的特色和亮點淹沒在平庸的敘述中那是絕對愚蠢的。
A.要點提示
起草講話稿要善於捕捉“亮點”,起草向上級的匯報材料和典型發言材料同樣需要展示“亮點”。之所以專門談這個問題,是因為起草這類材料同樣是經常的、大量的,其質量如何,直接關係上級和外界對本地工作的評價。我們並不讚成在起草這類材料時有意誇大事實、虛報政績,或者僅靠妙筆生花來奪人眼球,但的確是做很好的工作,特別是有創意有特色有顯著成效的工作,也要善於總結提煉和匯報宣傳,一來讓上級領導掌握真實情況,二來讓外界包括新聞媒體了解和認識,三來鼓舞當地幹部群眾的信心。而恰恰在起草這類材料時,一些文秘文員不得要領,明明做得很好的工作,因為寫得不好,“亮點”不突出,結果達不到預期的目的。這說明,善於展示“亮點”也是需要掌握一些基本方法的。
B.基本訓練
1.對比一下:各地區各單位同樣在做的工作,我這個地方不同於別人的特色和“亮點”在哪裏?仔細找,反複找,找到再動筆。
2.把握對方的心理:通常情況下,領導聽匯報、聽眾聽典型發言、記者作采訪,他們隻會對那些有特色、有價值、有典型意義的東西感興趣。否則,寫了也白寫,說了也白說。
3.接下來才是技巧上的問題,最主要的是:怎樣讓你的“亮點”透過字裏行間熠熠生輝,不至於被淹沒在過程性的、瑣碎枯燥的敘述中而黯淡無光。
4.還要記住一點:任何匯報和介紹材料,越長效果越差,短而精才是最受歡迎的。
C.實例印證
[實例一]在攻克“難點”中顯“亮點”
化波動期為機遇期 變返鄉潮為創業潮——我市做好返鄉農民工就業創業工作情況匯報