我們每天的生活和工作時間中都有很多零碎時間，如有人約你一起吃中飯而遲到，於是你隻能等待；或者你到修車廠去而車子無法按約定時間交付；或在銀行排隊而向前移動緩慢時，不要把這些短暫的時間白白消耗掉，你完全能夠利用這些時間來做一些平常來不及做的事情。
如果你留心一下會發現，我們每天中的這種時間太多了。推銷員經常發現，在接待室等待和顧客麵談的時間足夠他辦完所有書寫工作：給上一位顧客寫信、計劃之後拜訪哪些人，填寫支出費用的報告等等。每個人都可以找些適當的細小工作，利用這個空檔時間來完成，隻要把必備的表格或資料帶在手邊就可以了。你也可以在隨身帶著的約會記事本內頁夾五六張小卡片。這種做法很有用。每當你想到了一個好主意，或者要開列一張表，或看到一些你要抄錄下來的東西，就可以使用所攜帶的卡片。不要認為這種零碎時間隻能用來例行公事或者辦些不大重要的雜事。最優先的工作也可以在這少許的時間來做。如果你照著“分階段法”去做，把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”，你隨時都可以做些費時不多卻重要的工作。因此，如果你的時間因為那些效率低的人的影響而浪費掉了，請記著：這還是你自己的過失，不是別人的過失。
（1）合理的午餐時間“業務午餐”是一個浪費時間的陷阱。很多人相信這樣一個理論：如果你和某個人同桌吃飯，你就可以找到新的門路，能了解這個人的想法或者與他人溝通情感。難怪很多人除了“業務午餐”以外，還會花更多的時間請他人一起吃吃喝喝。在現實生活中，這個理論也有一些道理，約一個人一同吃午飯可以有效利用時間。不過大多數情況下往往產生相反的效果。包括路上要用去一段時間，通常還會吃得比平時多（還可能喝一兩杯酒），以至於下午精神不振。