絲絲是個熱心的姑娘,公司裏的同事都很喜歡她。當然,他們喜歡絲絲的原因,不僅僅是因為她的性格好,更因為她有求必應,總能把事情辦妥,讓人放心。隨著大家對絲絲的認可,她那助人為樂、善解人意的形象愈發高大,而找她幫忙的人也越來越多。
同部門的周姐,不太會用表格,經常讓絲絲幫忙處理報表;鄰桌的拉拉不愛收拾,經常要絲絲幫忙一起找東西;市場部的主管也看上了絲絲的踏實勤快,總是打電話讓她處理一些訂單錄入……最初,絲絲對這些事都是一一應允,不管是誰發出請求,她都會幫忙。漸漸地,她發現大量的時間都用在了幫別人做事上,自己的分內事卻受到了影響。
絲絲很清楚,再這麽下去的話,自己很可能會丟了飯碗。她暗下決定:一定要把主要精力放在自己的工作上!可是,事情沒有想象中那麽簡單,大家都習慣求助她了,請托總是絡繹不絕,她根本沒法專心幹活。麵對這些請托,直接拒絕雖然有效,可她的工作思路還是會被打斷,而且這種做法還可能導致人際關係緊張。
怎麽辦呢?絲絲決定,幹脆把請托的門事先堵住。
她的工作不太需要外聯,所以一到工位,她就悄悄把桌上的電話線拔掉,這樣可以避免市場部主管打電話過來。對於周姐的表格,她通常都是下午三點以後才開始整理,絲絲幹脆就把約見客戶的時間定在2點半,這樣一來,周姐就隻能自己動手了。至於拉拉的事情,拒絕起來就容易多了,畢竟也不是每天都發生,大可以跟她說:“我現在正忙,你先自己找找,待會兒我再幫你。”等不及的拉拉,自然就會自己努力去找。
經過這麽一番調整,很大一部分請托都被規避了,絲絲的日子也變得清淨多了。
絲絲所用的拒絕之道,就是我們常說的“未雨綢繆”“防患於未然”。與其等請托者找上門再拒絕,不如事先把麻煩擋在門外。況且,未雨綢繆的效用,遠勝於亡羊補牢。後者雖然能夠最大限度地幫我們挽回損失,可畢竟是在問題發生之後的補救措施,不可避免會有損失。相比之下,提前把問題發生的概率控製在最小的範圍內,不但省去了處理問題的麻煩,還能避免讓自己遭受損失。