天下的事是永遠做不完的,最難的不是知道做什麽,而是知道不做什麽。就像打槍射箭一樣,隻有集中在靶心才有好成績。打靶的人說,當進入狀態時,就會覺得靶心越來越大,找到靶心太重要了。當年微軟提出計算機將進入家庭、進入辦公室時,許多人一笑,說你有沒有搞錯?要創造一個東西叫軟件,摸不著看不見,以非常低廉的價格賣給用戶,摸不著看不見的東西怎麽賣?然而微軟沒有動搖,最終做大、做成功了。
重視計劃的作用
計劃就是訂立一個目標和達到目標的步驟。目標其實是航標燈,指引我們的方向。
做事沒有目標會偏離方向,達不到想要的效果。
做事沒有計劃會東一榔頭,西一棒子,浪費時間和精力。
計劃不是條條框框,而應是一種機動的、與實際操作相吻合的手段。
在日本,對管理有這麽一種認識——“管理就是做計劃”,他們把《孫子兵法》《三國演義》等奉為管理學的教科書,正是基於這種認識。如果從計劃的角度來看,《孫子兵法》是在教授如何做計劃的指導書,而《三國演義》則是各種計劃案例庫。
計劃,就是在正式將工作付諸實施前,在腦子裏“虛擬”地去完成工作的全過程。針對明確的工作目標,去配置為達到目標所必需的各種資源,去排除各種不確定因素,去選擇一條適合自身特點的達到工作目標的道路,落實在紙上,就是計劃。
一個計劃需要回答以下幾個問題:必須做什麽,應該怎麽做,什麽時候做完,誰來做,做到什麽標準,花費多少。
那麽,單純就“做計劃”這件事本身,有什麽意義呢?換句話說,如果不做計劃,是不是也行呢?
對於這個問題,我想拿圍棋來做例子。大家知道,判定一個棋手水平高低,主要看他的計算能力。一般業餘棋手能算清十步左右的變化,已經稱得上業餘高手了,而對於職業高段棋手,他們的計算能力是驚人的。比如日本的趙治勳,經常在序盤階段,就開始“長考”,一“考”就是三四小時。我曾經對之不甚理解,麵對空****的棋盤,到底有什麽可“考”的呢?就此問題,還專門請教一位國手,他告訴我,像這樣的“長考”,一般是要算清楚終盤“官子”的大小!也就是說,從開始一直算到結束,最終算清楚棋盤上的各種變化,最終選擇一條適合自己的路數,並控製著局麵向自己需要的方麵發展。其實,他也是在做計劃。對房地產項目開發而言,做計劃的過程,首先就是對項目的熟悉和對項目開發流程的熟悉的過程。通過做計劃,希望能達到這樣的效果:當你麵對項目宗地,閉上眼睛,就能“看”到項目的各個細節,“看”完項目從構思到移交的全過程。通過做計劃,可以提高項目經理對項目的理解和把握。