管理活動和商務活動成功與否,很大程度上取決於談判技巧與能力。毋庸置疑,現代管理者必須練就卓越的談判技巧和實戰能力,才能成為贏家,才能在掌控自己命運時得心應手。訓練有素的談判技能是一種超級的腦力勞動和心理博弈活動,既需要科學的理論做指導,也需要借鑒成功的經驗。
談判不僅僅是一種競爭,更重要的是一種合作的行為,必須以誠相待。今天,談判已經成為人際交往的重要手段之一。談判的成敗更多的不是取決於談判者的智慧和計策,而是在於是否具有談判的誠意。即便是一項很容易達成的協議,如果缺少了誠意,也可能失敗。
當談判雙方首次見麵時,往往都會懷有一種戒備的心理,畢竟從來沒有接觸過,也不了解對方的真實動機和目的,出於安全的考慮,往往會將自己的真實情感隱藏起來,使你無法判定他將會采取什麽策略,不得不知難而退;有時出於戒備之心,對方開始時往往會用絲毫不帶感情的外交辭令與你周旋,表麵上毫無敵意,暗地裏卻在冷眼觀察你的一舉一動,試圖從中發現你的意圖。這種情形常使你尷尬不已;還有的時候,出於戒備心理,對方甚至從一開始就對你唯唯諾諾,仿佛唯命是從。但當你以為時機成熟,可以說出自己的想法時,對方卻給你來個180度大轉彎,讓你的計劃全部泡湯。
消除對方的戒備心理,避免在談判中出現上述的尷尬情形,最關鍵的一點就是:以誠相待。在談判中,以誠相待的原則,集中就體現在真誠地關心對方。一位從事人際關係研究的專家認為:人最關心的是他自己,而且希望他人也關心自己,就好比他拿起一張有他在內的集體照片,他首先看到的是他自己。他聽你說話也一樣,首先也希望在你的談話中能找到他,並會以你關心他的程度來決定他關心你的程度。因而談判伊始,先拿出一定的時間,以寒暄、問候的形式真心實意地表達你對對方的關心是十分必要的。這樣,可以使談判在一種相互關心、誠摯友好的氣氛中進行。從你的關心中,對方能感受到他是在同一個富有同情心和愛心的人打交道。他不必擔心自己會受到欺騙和不公正的待遇。從而消除戒備之心,積極與對方合作。關心對方,還體現在真誠地關心對方的利益上。談判不是角鬥。在角鬥中,非勝既敗,為了取勝,當然不必關心對方的失敗。談判的宗旨是要雙方都獲益。從關心對方利益的角度提出問題,使對方認識到接受你的提議會使自己受益,他才會接受你的方案。如果你隻顧講自己的利益,要求對方處處為你著想,你就很難說服他。