朋友凱文是一家廣告公司的設計部主管，前段時間見麵，他不停地跟我訴苦，說自己現在的狀態完全就是“兩眼一睜，忙到熄燈”。當時我還覺得他的形容有些逗趣，可細細聽完才知道，他和公司裏的不少人，每天都陷入在這種疲於奔命的狀態裏，身心交瘁。
說說凱文每天的工作情況吧！通常情況下，他每天要花費六到七個小時琢磨設計方案，還要兼顧部門裏的其他事物，經常是風塵仆仆地從外麵回到公司，又急急忙忙地出去，設計部裏的每件事他都要親自參與，即便人不在公司，電話也會準時打來，否則他一百個不放心。
就算是這樣，凱文的時間依然不夠用，他的設計工作也受到了很大的影響，經常是到最後期限才拿出東西。由於事情太雜，很難靜下心思考，他設計出來的方案也不是太理想，客戶好幾次都表示，他們公司的創意能力不勝從前了。
挫敗感湧上了凱文的心頭，他跟我說，都已經有轉行的念頭了。可在我看來，這份工作本身並沒有太大問題，不然凱文也不可能堅持這麽多年。眼下的症結所在，是凱文擔任了主管一職後，沒有及時地轉變角色，並對自己的精力進行重新調配。我提議，能否先不離職，嚐試把大部分精力用在最重要的事情上，無關緊要的事交給助理或下屬。
果不其然，兩個月過後，凱文的狀態好了很多。他說：“原來每天都忙得腳底板朝天，真正有價值的事沒做出多少。後來，我幹脆把小事、雜事統統下放，果然效率高了很多，又慢慢找回了設計的靈感，作品比‘趕’出來的那些強太多了！”
誰能在有限的時間裏，最大限度地減少精力耗損，誰就是贏家。1897年，意大利經濟學家帕累托偶然發現了英國人的財富和收益模式：80%的財富流向了20%的人群，而80%的人卻隻擁有20%的財富。盡管這個比例不是十分精確，但是大部分的價值比例在這個範圍內有一定的波動。之後，他開始對此進行潛心研究，最後提出了具有普遍適用意義的“二八法則”。