居裏夫人說：“弱者坐待時機，強者製造時機。”
有一個推銷員，剛剛做推銷工作不久，發現自己的組織能力極差。他打出了2000多個電話，平均每周40個。記錄一多，工作就有點找不著方向了。他非常渴望找到一個使自己工作井然有序的辦法，但是一時也不得要領。工作一段時間，他意識到，也許準備計劃比投入工作更重要。他把所打的電話記在卡片上，每周有四五十張，然後根據卡片的內容安排下次的工作，再排出日程表，列出周一到周五的工作順序，包括每天要做的事。
這些工作要花去四五個小時，內容非常瑣碎枯燥，往往大半天時間就這樣沒有了。年輕的推銷員本想放棄，但是堅持一段時間後，發現做事十分省勁兒。他不再是急急忙忙到處打電話，而是胸有成竹地去會見客戶。因為已經準備了整整一周，這一周裏都在考慮見了客戶應該說一些什麽，要準備什麽樣的建議——因為準備充分，精神飽滿，見麵格外順利，推銷員自己也越來越自信。他現在把推銷工作當作一場戰役，知己知彼才能百戰百勝。並且他確實在了解對方的準備工作裏嚐到了甜頭……這樣過了幾年，他在職場越來越順，並且摸出來了自己的一套策略。將星期六上午改成“自我組織日”，周六下午和周日全休。
他發現好好騰出來思考的那半天，勝過匆匆忙忙瞎忙五天。而善於做準備計劃，讓他接下來的工作效率高得驚人。
花足夠的時間去做計劃，能將事情做得更加簡單有效，這是所有明智者執行的準則。“磨刀不誤砍柴工”，說的就是這個道理。
父親交給兩兄弟一人一把生鏽的柴刀，看誰砍柴多。一個拿了刀就往山上跑，跑上去就拚命砍，另外一個卻先找磨刀石，找到之後花很多時間將刀磨得光光溜溜的才上山。最後，自然是後者砍的柴多。