效率是經濟活動中的一個評價標準，也是經濟學中最有吸引力的概念之一。資源的稀缺性，要求社會經濟活動以最少的資源消耗取得最大的經濟效果。對我們而言，時間是稀缺的資源，更是不可再生的資源，在有限的時間內，誰能夠創造更多的價值，誰便可以獲取更多的成就與財富，同時擁有高質量的生活。
不少人每天起早貪黑，12個小時待在辦公室裏，看起來比任何人都忙，可效率卻一點都不高，臨近回家還覺得有一堆事情沒處理完，感歎著時間都去哪兒了？這種所謂的“忙碌”的狀態，看似是沒閑著，其實沒多少效率，做的事情並不多。
為什麽會出現這樣的情況呢？拿破侖·希爾的這番話，足以回答此問題：“利用好時間是非常重要的，一天的時間如果不好好規劃一下，就會白白浪費掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一無所成。事實證明，成功和失敗的界限在於怎樣分配時間，怎樣安排時間。”
時間是世上最公平的東西，它賦予每個人的分秒都是一樣的，關鍵在於誰會利用。一個員工會不會利用時間，不是看他在工作時間內是否忙碌不停，做著形式上的努力，而是有沒有能力讓每一分、每一秒都產生最大的效益，在同樣的時間內高質高量地完成任務。有時，我們也會看到有些人總是在上班時間就“輕鬆”地就搞定了工作，事情辦得都很漂亮，很少加班，業績卻很出色。說到底，他們就是懂得時間管理的方法和技巧。
身為貿易公司主管的趙先生，在體檢中查出患了心髒病，為了調養身體，他每天隻能工作三四個小時。趙先生原來是一個工作狂，但身體的原因讓他不得不改變過去的習慣，把每天的工作的時間壓縮到四個小時。一段時間後，他驚奇地發現，這三四個小時所做的事情，在質量和效率方麵，跟以前花費八九個小時做的事差不多，這讓他很是震驚。分析了很久，趙先生終於意識到：工作時間被迫縮短，他隻好高度集中精力，去攻克關鍵的任務。這些任務的完成，保證了他的工作效率和效能。