趣味思考 你會用數字會自己說話嗎?
某次軍隊檢閱現場,指揮官按照慣例跑到拿破侖跟前,他以清晰的口吻報告:“報告將軍,本部已全部集合完畢。本部官兵應到3444人,實到3438人,請檢閱!”
聽到這樣的報告,拿破侖非常滿意,點頭說道:“很好。”隨即,他又對身後的參謀說:“記住這個指揮官的名字,數字記得這麽準確的人應該受到重用。你們以後也要向他學習,匯報時盡量用精確的數字說話,不要說大概、也許、可能、差不多。”
看完這個故事,你不妨回顧一下:在工作和生活中,你有沒有用數字為自己說過話?你是否想到了今後在某些情況下,可以用數字為自己說話?
在溝通表達時,如果你一直都是用文字來陳述,那麽從現在開始,不妨考慮一下把數字融入其中。由於數字是真實的、具體的,可以讓對方在腦海裏形成清晰的圖像,往往比修辭更為重要。在對話過程中,若能巧妙地運用數字,往往隻需要幾句話,就可以精準地傳達信息,實現溝通目的。
假設現在要你幫客戶設計一個幫助貧困兒童的公益廣告,你會怎樣表達?
要用語言來呼籲大家關注貧困兒童嗎?不,稍作思考,你就會排除這種方式,它太平淡無奇了。無論是觀眾還是聽眾,對於你所講述的事情根本沒有概念,自然也不會產生多少的共鳴。這時,如果你在陳述中融入數字,效果立刻就呈現出來了!
“零下14度的天氣,有5個孩子隻穿著秋衣秋褲,有2個孩子連鞋子都沒錢買隻能光腳。因為沒有交通工具,每天他們要徒步10050米,花費3~4個小時前往學校。他們的午餐是1個饅頭,1包鹹菜,1杯白開水……像這樣的孩子,我們全國還有XXX萬……”
運用數字表達的優勢
相比抽象的文字,形象具體的數字更適合運用在溝通之中。將數字形象化,通過數字的列舉,可以帶給對方直觀、形象的感受,讓對方在最短的時間內真正地理解你要表達的內容,從而實現快速有效的溝通。