首頁 極簡主義:如何掌控自己的生活和工作

44 多不意味著快和好,以質量代替數量來實現高效

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越想把什麽都做好,越是手忙腳亂,什麽都做不好。

——【極簡便簽】

時間會有終點,生命會到盡頭。很多時候,我們都期待自己做事麵麵俱到,事事優秀,想讓人生的每個階段都在別人的掌聲和鮮花中度過。很遺憾,這完全不是人力可為的。真相往往是這樣的:越想把什麽都做好,越是手忙腳亂,一事無成。

既然精力有限,就要學會極簡時間,認真地思考一下:什麽事情必須做好?什麽事情可以做好但是不那麽緊急?什麽事情緊急但是不那麽重要?什麽事情可有可無?然而,勇敢地放棄那些不重要的事,把更多的時間投入到自己認為最重要、最能讓自己獲得收益的事情上。這看起來似乎並不太難,但實際操作時,卻需要我們人為地去判斷,去篩選。

假如每天隻讓你做一件事情,可能你會全力以赴,做到最好。假如每天有二十件事讓你去做,那麽你能做好的可能隻有一兩件,能做成的大概隻有五六件,其餘的,要做好就需要你有相當超人的能力了,或者你可以選擇直接放棄。

W是我在培訓機構裏帶過的一個新人,她性格開朗,勤奮好學。可剛工作不久,她就覺得自己心力交瘁,疲憊不堪,且很小的事情也做不好。有時候,明明事情在計劃之內,卻還是不能按時完成。這樣的狀況,讓W很苦惱,她經常加班。即使這樣,還是不能把工作處理好。屢遭批評之後,W很受打擊,覺得自己很難適應工作的節奏。

我意識到了W情緒低落,就借助一天下班後的空閑時間,約她吃晚飯。

席間,談起工作,我和W分享了一些經驗:“有時候,你做了挺多的無用功。比如,早上有幾份文件根本就不需要處理,可你不但細致地記錄下來,還一一做了詳細的回複,那些東西對我們的工作是沒多大幫助,你把時間浪費了這些沒有用的事情上。今天上午,經理交給你的那份報告才是最重要的,你把不重要的事當要事來處理,把重要的事情丟在一邊,下班之前不能夠幹完活,肯定就得加班。”