保持辦公桌上永遠隻有必需品，可以最大程度上減少對工作的幹擾。
——【極簡便簽】
某研究所的研究員，經過上百個日夜的攻堅克難，終於解決了研究中的一個關鍵問題。研究員鬆了一口氣，他把攻克難題的資料與書桌上其他的資料放在一起，帶著滿足的笑容回臥室休息了。
第二天上午，待研究員醒來後，卻找不到那些攻堅克難的資料了。原來，他的小孫子趁他在睡覺之際，跑進了書房，為了紮一個風箏，碰巧把那些有用的資料拿走了。當這個風箏帶著孩子的幻想飛向天空，越來越高，越來越遠，最終變成一個看不見的小黑點時，研究員的心血也化為了泡影。
故事的真假，我們無從考證，但這樣的情境，在生活中俯拾皆是，並不離奇。
觀察任何一家公司的辦公室，幾乎不可避免地會看到，有些人的辦公桌上堆滿了信件、報告、備忘錄、水杯、筆筒、抽紙，甚至還有沒來得及丟掉的外賣飯盒。望見這樣的場景，總會讓人在心理上感到混亂、緊張和焦慮。實驗也證明，混亂的環境會瓦解人的意誌，使人變得煩躁不安，做事效率低下。
美國西北鐵路公司前董事長羅蘭·威廉姆斯曾說：“那些桌子上老是堆滿亂七八糟東西的人會發現，如果你把桌子清理一下，留下手邊待處理的一些文件，會使你的工作進行得更順利，而且不容易出錯。這是提高工作效率和辦公室生活質量的第一步。”
很多時候，讓我們感到疲憊不堪的往往不是工作中的大量勞動，而是因為沒有形成良好的工作習慣，從而降低了工作效率，無形中拉長了工作時間。想實現忙而有序，第一步就要告別亂糟糟的辦公桌，給自己創造一個清爽的、極簡的辦公環境。
在日常生活中，如何保持辦公桌的整潔幹淨呢？