西周主管朝聘的職官有兩套係統：一是王朝負責朝聘事項的職官係統，一是地方諸侯所轄主管朝聘事項的職官係統。這兩套職官有聯係又有區別，各自特點突出，有必要加以考證。
● 西周王朝主管朝聘的職官
從西周金文以及相關文獻記載來看，西周王朝機構設置存在兩大官署，即卿事寮和太史寮。兩寮之下又有三左三右等寮屬，這已為許多學者所認同。
綜合現有成果，西周王朝負責朝聘的職官大抵不出此範圍，可以從以下幾方麵去考察。
1.主管諸侯行朝禮、覲禮的職官
《尚書·周書·顧命》與《儀禮·覲禮》以及西周金文是比較可信的文獻，涉及了一些官員在朝禮、覲禮上的職責情況。
（1）太保。見於西周銘文十餘處，地位非常顯赫，既是周王的輔弼重臣，又是最高行政官之一，應該屬卿事寮。《顧命》中它出現9次，指的是召公奭。如“乃同，召太保奭……”眾諸侯朝見天子稱同，即《周禮·春官宗伯·大宗伯》“殷見曰同”。太保居於召見的首位。成王去世後，太保命仲桓、南宮毛跟從齊侯呂伋迎接太子釗即位，他又起著重要作用。在西周天子祖廟，康王接受冊命，太保又直接參與執行禮儀任務。如“承介圭”。介圭，即鎮圭。《考工記·玉人》雲：“鎮圭尺有二寸，天子守之。”它是國家政權的象征，由太保負責奉舉，可見職責之重要。後麵的禮節，主要由太保完成。《顧命》雲：
（王）乃受同瑁，王三宿，三祭，三吒。上宗曰：“饗！”太保受同，降，盥，以異同，秉璋以酢。授宗人同，拜。王答拜。太保受同，祭，嚌，宅授宗人同，拜。王答拜。太保降，收。
諸侯一同朝見康王時，“太保率西方諸侯入應門左”，太保又成了諸侯之長。太保的主導地位由此可見。