建立有效的人際關係,需要管理者具備下列“手腕”。而著眼於“貢獻”和工作的有效性,正可滿足這些“手腕”:
(1)意見溝通是近幾十年來,西方最引人重視的管理課題,目前也得到了中國管理者的重視。無論是在企業、在機關,還是在學術研究機構,溝通是建立有效的合作關係的基礎。
一般來講,對溝通容易產生一種偏見,認為溝通隻是上對下的事,是主管對下屬的事。其實,僅靠上對下的單向關係,意見溝通永遠不可能成功。因為,經驗常常是這樣的,由上到下的溝通,往往會變成單方麵的灌輸,上司對下屬說得越嚴厲,下屬就越聽不進去。下屬想要聽的,上司卻總是遮掩著。這樣來處理人際關係,是永遠的夾生飯。
有效的管理者所進行的意見溝通,往往應該是啟示式的,而不是訓導式的,因此他常常會問他的下屬:“我們的組織和我本人怎樣才能使你有所貢獻呢?你的知識和能力,應該怎樣做最大的發揮?”有了這樣的檢討,意見的溝通才有其可能,才容易成功。
成功的管理者往往有這樣的經驗,由下屬自己設定的目標,往往會出乎主管的意想之外。換句話說,主管和部屬的所見往往極不相同。越是能幹的部屬,越願意自己負責;他們的所見所聞,他們所看到的客觀的機會和需要,也越與他們的主管不同。下屬自行獲得的結論,和他們和主管對他們的期望,差距往往極其顯著。但是對於這種差距,主管和部屬雙方究竟誰對,通常並不值得重視,有效的管理者應該重視的,不是誰對誰錯,而是哪種意見對,就聽哪種意見。這樣,溝通的關係才是貨真價實的。
因此,有效的管理者與部屬的溝通關係,應該是一種相互的關係。
(2)以有效性為基礎的意見溝通,其直接的結果,就是能夠建立起一種團隊精神。