在工作中,常會遇到一些上司隻是把負責人叫來說了一句:“其他的就由你和這位負責人一起作決定。”然後就離開的情形。
通常上司隻決定個大概,其他細節部分則交給負責人處理,這是一個讓負責人發揮能力的機會,而且,他們對工作細節的了解也比上司多。
但是也有下屬著手處理並且開始有進展時,上司又突然出麵幹涉的情況。結果,一切又要等上司裁決後再重新運作,這不僅浪費員工的時間和精力,而且這種出爾反爾的情況也會令下屬無所適從,業務上也可能耽誤時機,這種上司雖然口頭上說要把權限交給下屬,但事實上,決定權還是在他手上。在這種上司手下做事的人真的是很為難。對顧客也不好交代。
顧客會認為:“如果是這樣,為什麽開始不先說清楚呢?”雖然有些顧客會對負責人寄予同情,但大多數顧客還是會認為:“今後什麽事就直接跟他們上司談,免得中途又有變卦。”在外人麵前,上司和下屬的意見分歧,或下屬遭上司責怪,這些都是有失禮節的,在談生意的場合會被對方看出缺點。
所以,領導者事先要和負責人做好意見溝通,不能隻一句“都交給你”就撒手不管了。一旦說出這句話,就要有絕不幹涉的覺悟,否則會讓下屬失去工作熱忱。如果是和公司外的人談生意,又會牽涉到公司的信用,因此更要特別小心。
如果沒有“委托”的自信,想要幹涉的話,那麽最好整件事從頭到尾都由自己決定。“委托”並不是件壞事,當自己決定將任務交給別人去做時,即使真有不滿意的地方,也不能再發表意見。
當下屬由於無法解決某個問題而苦惱時,身為管理者不妨以個人的經驗提供下屬一些方法。上司雖想用溫和的方式傳達給下屬,但是語氣上不要隱含命令的意味,否則會弄巧成拙,下屬表麵上也許接受,心裏卻未必服氣。對於下屬而言,幹涉意味著對他們不信任。這一點必須特別注意。在此情況下,管理者不妨對下屬表示:“如果是我,我將這麽做……你呢?”以類似的做法來指導下屬,不但可以保持自己的立場,也可以將意見自然地傳達給下屬。甚至下屬極可能會認為上司是站在自己的立場上考慮。這樣的管理者才是真正有“手腕”的管理者。