我們都知道，現代社會，時間已成為一種有限的資源，時間就是金錢，時間就是生命，於是，忙碌的人們總是不斷地與時間賽跑，高度緊張的神經讓人們開始疲乏，甚至身心俱疲，而我們不妨反問一下自己，難道真的做不到讓腳步放慢一點嗎？事實上，人們之所以忙亂，是因為他們不懂得合理安排時間，這就是他們做事效率低下的緣故。如果我們在做事之前先靜下心來，厘清思緒，合理安排，列出事務處理的先後順序，那麽，事情往往會達到意想不到的效果。
羅先生是一家機械公司老總，這天，他會見了一名效率專家。
這名效率專家叫皮埃爾，他聲稱自己可以幫助羅先生管理好這家機械公司，羅先生以為這名皮埃爾先生是市井之徒，於是，他趕緊稱自己不相信那些書本上的管理知識了，而需要的是實際的執行計劃。
皮埃爾知道讓羅先生相信自己就要拿出真本事來，於是，他說：“隻要10分鍾就好。”接下來，他拿出一張白紙，然後遞給羅先生說：“羅總，你先在這張紙上寫下你明天要做的你認為的最重要的6件事。”羅先生照做了。然後，皮埃爾又說：“現在，按照你認為的重要性進行排序，在它們後麵標上數字。”羅先生又照做了，就這樣，5分鍾過去了。
“現在，請把你手裏的這張紙放到你的口袋裏，明天早上起來的時候，什麽都不要想，做第一項事，直到你認為已經完美做好為止，然後再按照順序來逐一處理其他事。即便你其他事一件沒做也沒事，因為你始終在做最重要的事。”
羅先生若有所思地點頭，皮埃爾趕緊說：“記住，以後每天你都要這樣做，如果你覺得這個方法有用的話，請將它在你的員工中間推行開來，讓他們也這樣做。”
這場會麵不到半個小時，但卻對羅先生的工作起到了重大的作用，他一直認為這是自己最近幾年來上過的最重要的一課。