在傾聽過程中,恰當地提出問題,往往有助於我們的相互溝通。我們的溝通目的是為獲得信息,是為了知道彼此在想什麽,要做什麽,通過提問的內容可獲得信息,同時也從對方回答的內容、方式、態度、情緒等其他方麵獲得信息。下麵是有關提問的一些問題。
1.傾聽中的提問應注意的事項
(1)數量要少而精。太多的問題會打斷講話的思路和情緒,改變談話的主題。但恰當的提問往往有助於雙方的交流。因此,掌握提問的時機和度是至關重要的。
(2)要緊緊圍繞談話內容。不應漫無邊際提一些隨意而不相關的問題。這很容易分散談話者的注意力,導致交流的中斷。
2.提問應掌握的一些必要的技巧
傾聽中的提問不是隨便的,注意和掌握必要的技巧會使你的提問事半功倍。
(1)理解。作為管理者,設身處地地理解別人,是必備素質之一,以理解的態度交談,就能認真傾聽,就能誠懇而準確地提出一些雙方都能接受的問題,從而更有利於雙方的溝通。
(2)時機。傾聽中提問的時機十分重要,交談中遇到某種問題未能理解,應待雙方充分表達的基礎上再提出問題。過早提問會打斷對方思路,而且顯得十分不禮貌;過晚提問會被認為精神不集中或未能理解,也會產生誤解。
(3)提問內容。提問就是為了獲得某種信息,要在傾聽者總目標的控製掌握下,把講話人的講話引入自己需要的信息範圍。
(4)注意提問的速度。提問時話說得太急,容易使對方感到咄咄逼人,引起負效應;說得太慢,對方心裏著急,不耐煩。
3.提問的分類
美國溝通專家把提問分為兩種方式,一種為開放式提問方式,回答這種提問,不能用簡單的“是”或“不是”來回答,回答結果一般無法預料,例如——