陳述是談判的主要內容,也是實現談判目的最重要的手段。談判者在整個談判過程中,必須對自身嚴格約束,不允許有任何自由主義作風。這就要求談判者在陳述時既不能信口開河,又不能把對方想知道的情況全都坦誠相告;既要準確地表達自己的觀點與見解,又要表達得有條有理、恰到好處。
1.轉折語
轉折語是談判中陳述某種觀點的技巧之一。談判中如遇到問題難以解決,或者有話不得不說,或者接過對方的話題轉向有利於自己的方麵,都要使用轉折用語。
例如“可是”“但是”“雖然如此”“不過”“然而”等,這種用語具有緩衝作用,能防止氣氛僵化。既不致使對方感到太難堪,又能使問題向有利於自己的方向轉化。
2.解圍語
當談判出現困難,無法達成協議時,為了突破困境,給自己解圍,可以運用解圍用語。
例如:“真遺憾,隻差一步就成功了”“就快要達到目標了,真可惜”“行百裏者半九十,最後的階段是最難的啊”“這樣做,肯定對雙方都不利”“咱們再這樣拖下去恐怕也不會有什麽好結果”“既然事情已經到了這個地步,懊惱也沒有用,還是讓我們再做一次努力吧”。
這些解圍用語,有時能產生較好的效果,隻要雙方都有談判誠意,對方可能會接受你的意見,有利於談判的成功。
3.彈性語
無論何種談判,都不能把話說得太過,更不能說得太死。對不同的談判者,要“看人下菜碟”。如果對方很有修養,語言文雅,我們要采取相似語言,談吐不凡;如果對方語言樸實無華,那麽我們在講話時也不必過多修飾;如果對方語言爽快、耿直,那麽我們就沒必要迂回曲折,要打開天窗說亮話,幹脆利落地攤牌。
總之,在談判中要根據對方的學識、氣度、修養,隨時調整自己的說話語氣、用詞,這是雙方溝通思想、交流感情的有效方法。