一位哲人說過:“我們隻有用放大鏡來看自己的錯誤,而用相反的方法來對待別人的錯誤,才能對於自己和別人的錯誤有一個比較公正的評價。”
在管理者的工作中,批評也是一種必要的強化手段,它與表揚是相輔相成的。作為管理者,要盡量減少批評所產生的副作用,減少人們對批評的抵觸情緒,以達到較理想的批評效果。在批評別人的時候,首先要對自己與別人都有一個正確的認識,要想到自己應承擔的責任,想到自己的不足。同時,以理解的態度去看待對方的過失,考慮一下自己在同等條件下是否也會出現過失,不要用一貫正確的口吻去批評別人。
在批評員工的時候,如果我們換一種方式,私下與其交換意見,委婉地表達自己的想法,並與他們擺事實,講道理,分析利弊,他們就會心悅誠服,真正接受你的批評和幫助。
可見,批評的方法是關鍵,方法不同,效果當然也不同。批評成功的條件,基本概括起來有三條:一是心要誠;二是要有徹底、中肯的分析;三是運用恰當的批評方式。下麵是四種頗有藝術性的批評方式,對管理者具有較強的啟示作用。
1.啟發式的批評
要使對方從根本、從內心認識到自己的錯誤,需要批評者從深處挖掘錯誤的原因,曉之以理,動之以情,循循善誘,幫助他們認識、改正錯誤。
某單位員工小張要結婚了,主任問他:“小張,你們的婚禮準備怎麽辦呢?”小張不好意思地說:“我想辦得簡單點,可是丈母娘說,她就隻有這個獨生女……”主任說:“哦,咱們單位還有小李、小趙都是獨生女。”這段話雙方都用了隱語。
小張的意思是婚禮不得不辦,而主任的意思是:別人也是獨生女,但能新事新辦。
2.幽默式的批評