講話技巧需要一定的技能去表現,也是一種藝術。作為一名想要成功的管理者必須認識和掌握這種技能,然後才能獲得想要擁有的成就。可以說,會說話的管理者,必定擁有良好的人際關係,也能為他們的事業成功打下基礎。為此,我們不妨從以下幾點測試一下自己:
1.會不會聽話
一位管理者要想會說話,首先得會聽話。在說話的時候要認清對方,考慮對方的反應,坦白直率;說話的時候不可唯我獨尊,把別人排除在外麵,因為說話的目的是說明一些事情,使他人發生興趣。所以,說話要清晰、明白、坦率、易懂,而且要給足對方說話的時間。
2.有沒有傷害到別人
在日常交往中,管理者不要輕易揭露員工的隱私,更不要去“打擊”員工,這是管理者與員工談話的最基本準則。
管理者在談話時要設身處地為別人著想,首先要尊重對方,其次要誠懇。也就是談話時要掌握分寸,避免任何可能傷害別人的語言。即使對方確實有缺點也不可抓住不放,喋喋不休。禮貌的做法是委婉批評,適可而止。總之,不論談話內容如何,隻要你對別人尊敬,就能得到相應的回報。
3.有沒有“我”字滿天飛
談話如同駕駛汽車,應該隨時注意交通標誌,就是說,要隨時注意聽者的態度與反應,總以自我為中心,必然招致別人反感。有人說:
“無聊的人是把拳頭往自己嘴裏塞的人,也是‘我’字的專賣者。”的確,很多管理者們在說話中總是“我”字掛帥。比如,在一個雞尾酒會上,主人10分鍾內用了幾十個“我”字:我的車子、我的別墅、我的花園、我的小狗,我想……令聽眾十分反感。
如果我們在說話時,不顧忌聽眾的情緒或反應如何,隻是一個勁地提到我如何如何,那麽必然會引起對方的反感。