愛因斯坦說：“每件事情都應該盡可能地簡單，如果不能更簡單的話。”化繁為簡，才能提高工作效率，隻有效率提高了，工作才能卓有成效。
效率往往就是從簡化開始的
在現實生活中，有這樣兩種類型的人：一種是善於把複雜的事物簡單化，辦事又快又好；另一種是把簡單的事物複雜化，使事情越辦越糟。當我們讓事情保持簡單的時候，生活顯然會輕鬆很多。不幸的是，倘若人們需要在簡單的做事方法和複雜的做事方法之間進行選擇，我們中的大部分人都會選擇那個複雜的方法。如果沒有什麽複雜的方法可以利用的話，那麽有些人甚至會花時間去發明出來。這也許聽起來很荒謬，但真有不少這樣的事，很多“勤奮的人”就在做這樣的事。
我們沒有必要把自己的生活變得更複雜。大部分人把他們的生活變得太複雜化，而且還總奇怪為什麽他們有這麽多令人頭疼的事情和大麻煩。他們恰恰是那些外表看起來很勤奮的人。
生活中有很多“勤奮的人”沉迷於找到許多方法使個人生活和業務變得複雜化。他們在追求那些不會給他們帶來任何回報的事情上浪費了大量的金錢、時間和精力。他們和那些對他們毫無益處的人待在一起。在某種程度上這簡直像受虐狂。
許多勤奮人都趨於把自己的生活變得更困難和複雜。他們快被自己的垃圾和雜物活埋了，那就是他們的物質財產、與工作相關的活動、關係網、家庭事務、思想和情緒。這些人無法實現像他們所希望的那麽成功，原因是他們給自己製造了太多的幹擾。
把事情化繁為簡的一個關鍵是抓住事物的主要矛盾。必須善於在紛繁複雜的事物中，抓住主要環節不放，“快刀斬亂麻”，使複雜的狀況變得有脈絡可尋，從而使問題易於得到解決。