有效的花費可以充分利用時間，無度的奢侈就連座座金山也會夷為平川。
在微軟，人們從不亂花錢。Mike Murray(微軟人力資源副總裁)曾發出過一份內部備忘錄，不久它就被命名為“大蝦備忘錄”，其要點經過比爾·蓋茨認可，主要有以下兩點：
第一，微軟是一家隻要能買便宜熏肉香腸就絕不買大蝦吃的公司。當然這隻是打個比方，真正含義是：節約花錢。
第二個顯而易見的要點是，在微軟，確需5人方能完成的工作隻派4人。這一限製的理論依據是遏製資源流出，隻維持工作的勉強進行，才能夠發生必不可少的事務和支出。
現在，這兩個要點已經不適合大多數員工了。實際上，他們所有人都能舉出其他群體花太多錢、用太多人的例子，同時他們也堅信自己所在群體絕對節約，需要更多資源。
但從公司觀點來看，這兩個方麵在不斷加固著公司理念，使微軟始終保持競爭優勢：連微軟這樣一個在銀行存有上十億美元，幾乎沒有負債的公司都緊緊把握著錢的流出。因為如果不緊緊把握著錢的流出，錢就會流向使公司運轉緩慢、低效的事務。一旦引進全部奢華作風，如豪華辦公室、個人固定標誌等等，必然會導致沒有投資回報的經濟枯竭。於是，微軟仍保持創業模式，緊縮銀根，隻在關係到項目成功的必要方麵花錢。
微軟的所有員工包括比爾，自己讀取電子郵件，自己打字。如果公司的首席執行官都自己打字，自己讀信，誰還會去找秘書替自己做這些事?這樣不僅可以降低成本，更重要的是極大地提高了勞動生產率。
微軟這種緊緊把握著錢的流出，把錢用在刀刃上的做法，加快了微軟的發展。