合同檔案管理概述
合同檔案管理是合同管理製度的組成部分，也是企業為維護自身的合法權益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。
合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。
寫作要求
製定該規章的基本要求是根據本企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由於合同檔案不同於其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位複印一套材料交法律顧問室。
合同檔案管理規定範本
________公司合同檔案管理辦法
____ 年____ 月____ 日發布（）法合檔案字第____ 號
1．總則
（1）為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法的規定，製定本辦法。
（2）合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管。
（3）公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。
2．歸檔
（1）合同訂立後，主辦單位應將合同文本的複印件送檔案處和法律顧問室各一份。同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。
（2）合同履行完畢後10日內，主辦單位應將全部合同資料整理成冊，按照時間順序先後編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，並製作副本一份交法律顧問室。
（3）檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。
3．檔案借閱
（1）根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批準同意後，到檔案處辦理借閱手續。