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第二節 如何管理合同印章

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合同印章管理概述

合同印章是指合同專用章。設有分公司的總公司或者經營業務量大的公司本部,簽訂合同常常采用合同專用章的形式,由有關部門掌握使用而不是用公司的行政性印章。合同專用章是我們經常使用的企業印章。

由於公章代表企業行為,加蓋了合同專用章,就等於承認了合同條款,就要受到合同的約束,因此,加強對合同印章的管理是企業的一項重要任務。合同印章管理辦法就是要把合同專用章的刻製與使用的有關規範性要求明確,便於遵守執行,防止出現違章用章給企業造成損失的後果發生。

該規章的主要內容包括印章的管理部門、印章的刻製原則、印章的管理程序、使用印章的要求等。

寫作要求

寫作該規章要結合企業的實際情況,從有利於簽訂合同、有利於合同管理的原則出發,確定具體的規範內容。對於合同量小的公司企業來講,可以將印章使用的內容規定在合同管理辦法中,不一定要單獨設立一個規章。

合同印章管理規定範本

________公司合同印章管理辦法

____ 年____ 月____ 日發布()法合印字第____ 號

1.為加強對全公司的合同管理,完善合同簽訂製度,製定本辦法。

2.合同專用章由公司法律顧問室管理。公司對外簽訂合同,均必須使用合同專用章。

3.各分公司和有權對外簽訂合同的業務部門,可以向法律顧問室提出刻製合同專用章。合同專用章的樣式由法律顧問室製定。

4.合同專用章應設專人保管,經辦人要使用合同專用章時,必須經主管領導批準。

5.本公司共有合同專用章____枚,對應單位如下:

(1) ____號章:公司本部,由公司法律顧問室保管;保管人:____________。

(2) ____號章:公司物資采購部,由物資采購部保管;保管人:____________。