在公共場合發言、開會等,都屬於領導幹部管理指導工作的一個重要方麵。然而,對於不少職場人士來說,他們最害怕的就是開會了。不少職場人士坦言,每周大會小會不斷,而且會議內容冗長複雜,最讓人無法忍受的是,上司領導似乎總是把開會當成自己的“個人秀”,他們在會上大談自己的豐功偉績,以至於幾個小時過去了,會議還沒提到中心內容,白白浪費了很多時間。為此,作為領導幹部,要想提高開會的效益,就要盡量做到快速入題。
為此,領導者需要注意以下幾點開會技巧:
1.入題要快
開會時,領導者欲使與會者盡早進入狀態,接受自己的言論,就必須重視入題的速度和方式兩方麵的安排。既要“開門見山,一針見血”,這就是“快”;又要有邏輯上的懸念、起伏和跌宕。
我們來看看下麵這位領導在會議上是怎麽開場的:
在座的各位同事、各培訓機構的領導,大家上午好!
首先要感謝公司董事會能組織這次研討會,為我們大家創造了一個學習和交流的機會。我也非常高興能有這個機會,和各位經驗豐富的同仁、領導交流辦學經驗和心得。
這是我們公司第一次開這麽大規模的研討會,為了方便大家記住我,我先介紹一下我自己。我叫張迅。張愛玲的張,魯迅的迅。他們一個是文化界的名人,一個是文藝界的名人。今天,我們組織這個會議是希望……
這一案例中,這位領導在三言兩語間就介紹清楚了自己和開會的目的以及要達到的預期效果,可謂句句達意,讓與會者清楚明白。
當然,這裏強調入題要快,並不是說所有入題都以“開門見山”這樣“直”的方式為佳。其實,有時候入題更需要講求一定的曲折和委婉,尤其要講求一點邏輯懸念,方才有利於入題的引人入勝。因此,有時候,領導者不妨在言辭上多下點功夫,以懸念抓住與會者心理,引起他們的注意和重視。