1958年9月初，第一試驗部已經分來75人，安排在北京市左家莊12號大院辦公樓三樓的幾間屋子辦公。從誌願軍20兵團獨立團來的穆秋勝、英勇颯鏑、劉興龍、刁弋新、古珞兵都分在一部。孫浩成部長和最近到任的賀誌奇政委商量，組成了一個臨時支部，指定穆秋勝、許錦川和英勇颯鏑為臨時負責人。
9月6日早飯後，許錦川帶著隊伍參加基地的第一次幹部大會。他把隊伍帶到禮堂前廣場，向靶場值班員報告。值班員指示他到門衛處領取紙袋，把全體人員身上攜帶的筆記本、紙張、鋼筆統一收齊，放入紙袋，交門衛保管。
許錦川跑步到門衛處，隻見禮堂門口兩邊站著四名形體彪悍的士兵，麵無表情，持槍肅立。他拿了兩個紙袋，回頭再看，禮堂四周和廣場周圍也站滿了崗哨。許錦川把大家身上的紙張本子鋼筆集中裝袋後交給門衛，爾後將隊伍帶進到指定位置。許錦川指揮隊伍坐定，放眼一掃，隻見整個禮堂座無虛席，與會人員有穿軍服的，有穿便裝的。穿軍服的人中，有陸軍服、空軍服、海軍服，軍銜有大校上校中校少校、上尉中尉少尉，還有戴學員牌的。穿便裝的更是五花八門，有白襯衣花襯衣、藍上衣灰上衣、藍褲子灰褲子黑褲子，還有穿短裙子和布拉吉的。他抬頭看了看主席台，上麵坐著一名中將和四名少將。
9點29分，齊嘯天司令員對著話筒敲了兩下，擴音器傳出了篤篤聲，熙熙攘攘的會場頓時安靜下來。齊司令把台上的領導一一介紹，然後說：“最近幾天，東風基地從全軍調來了600多名幹部，從軍隊院校和地方院校接收大中專畢業生300多人，加上原先調來的，幹部已經達到1200多名了。不少同誌到來後，急於知道靶場情況，我們也想和大家見見麵。今天的會議，就是靶場領導和全體幹部的見麵會。我們借鑒記者招待會的形式，首先由侯智真政委介紹情況，然後請同誌們提問，我們解答。”